A helyzet nehéz, de nem reménytelen

Egy 400 cég részvételével végzett online kutatásból kiderült, hogy a mikro- és kisvállalatok 73%-ával előfordult már, hogy elfelejtették, miben maradtak kollégájukkal/üzletfelükkel egy projektmegbeszélés kapcsán, és 59%-uknak anyagilag is mérhető kellemetlen helyzete adódott az ilyen esetekből.

A legtöbb válaszadó még mindig hagyományos eszközökkel, Excel táblázatokban (50%), szöveges dokumentumokban (43%), naptárban (40%) és a klasszikus toll-papír (36%) megoldással, illetve ezek kombinációjával tartja nyilván projektjeit, ami nagyon sok hibalehetőséget és szervezési problémát rejt magában.

A kutatásban megkérdezettek közel egyharmada (30%) nem is hallott még projekttámogató szoftverről, és nincs tisztában azzal, hogy mire tudna használni egy ilyen eszközt, ezzel szemben mindössze 14%-uk használt már valamilyen csoportmunka alkalmazást.

Számos esetben úgy nyilatkoztak a vállalatok, hogy ha az e-mailek elvesznek, a csatolmányok hibásan érkeznek meg, akkor a későbbiek során nem visszakereshető egy-egy üzenetváltás, ami rendkívül megnehezíti a munkavégzést, sőt, akár anyagi károkat is okozhat.

A kutatásából kiderült, hogy azokat a nagyméretű fájlokat, amik e-mailen nem mennének át, a legtöbben (43%) CD-re vagy pendrive-ra teszik és postán vagy személyesen juttatják el a címzettnek. Mindössze a megkérdezettek 18% használ FTP tárhelyet ilyen célokra, és 25% egyáltalán nem is küld nagy méretű adatállományokat.