Kik használják: Cégvezető

Tedd fel magadnak a kérdést?

• Naponta mennyi időt töltök azzal, hogy összegyűjtsem az aktuális ügyeimre vonatkozó információkat?
• Hetente, hányszor kell arra időt fecsérelnem, hogy a lejárt határidős feladatokat összeszedjem és jelezzem az embereim felé?
• Mennyiszer fordult már elő, hogy valamelyik beszállítom késett egy munkafázissal és erre senki és semmi nem figyelmeztetett?

Veled is milyen gyakran fordult már elő?

Egy jól sikerült üdülés után hazatérve érezted, hogy nincs annál rosszabb munkakezdés, mint, hogy minden aktuális ügyed előrehaladását összeszedd a kezdőnap első felében. Ha ez megvan, akkor kinyomozd, hogy ami nem haladt előre, annak mi volt az oka és ki volt érte a felelős. Majd szépen lezongorázd feléjük a problémákat és az egymásra mutogatásokat. És végül úgy érzed, hogy ha tovább lettél volna távol, akkor lehet, hogy csődbe is ment volna a céged.

Talán te is azok közé tartozol, akik nem szeretik, hogy minden hétfőn –vagy minden reggel- azzal kezdjék a napot, hogy végig böngésszék az e-mailek tömegét, megkeressék a sürgősen lezárandó feladatokat és felhívják minden emberüket, hogy tájékozódjanak az aktuális ügyek állapotáról. De ezt mindig megteszed, mert tudod, hogy ha nem így tennéd, akkor egy-kettőre bezárhatnád a boltod.

Hogyan segít a cégeden a projekt szemlélet?

Ma a mindennapokban mindenki a telefonra és az e-mailre esküszik és azt gondolja, hogy ezzel a két eszközzel mindent meg lehet oldani. Ezt egy darabig mi is elhittük, amíg észre nem vettük, hogy ezek az elavult eszközök is rengeteg veszteséget okozhatnak, úgy mint:

• elveszett e-mail
• elfelejtett vagy félreértelmezett telefonos megállapodás
• feljegyzés nélküli tárgyalás
• határidők nélküli üzleti chat (skype, msn)
• elérhetetlen vállalati fájl és levelező szerverek

Ezek az eszközök a nagyon hatásosak lehetnek 1-1 apró ügy kezelésére, de amikor már komplex feladatokat kell megoldani a céljaink elérése érekében, akkor ezen eszközök használata több problémát okoz, mint valódi eredményt.

Mi a REDMARKnál több évig kutattuk a sikeres projektek kulcs tényezőit. A kiváló eredményeket három tényező hatására vezettük vissza:

Ahol ez a három tényező 100%-osan kezelve volt, ott mindig sikeresen lehetett a projektet végrehajtani.

A cégvezetési gyakorlat során sikerült felismerni, hogy a projektmenedzsment tevékenység között nincs igazi különbség. Hiszen az eredményekhez, mindig pontos:

• célok,
• feladatok,
• felelősök és
• határidők meghatározására van szükség.

Ha ezek megvannak, akkor szisztematikusan követhetővé válik és egy dinamikusan növekvő pályára tudjuk állítani a vállalkozásunkat.