GY.I.K. - Felhasználók

Az Előfizetés tulajdonos az a személy, aki regisztrált egy Projektmappa előfizetést. Ő a felelős a helyes cégadatokért, amiket időről időre frissíthet, illetve ő az, aki felveheti az első Admin felhasználót, illetve egyéb projekteket és felhasználókat. Csak az Előfizetés tulajdonos tudja módosítani a szerződött Előfizetői csomagokat. Az Előfizetés tulajdonos adatait csak saját maga tudja módosítani és mindenre joga van, mint az Admin és Felhasználó jogosultaknak. Egy előfizetésen belül egy Előfizetés tulajdonos lehet, de egy személy több előfizetés tulajdonosa is lehet.

Nem, egy előfizetésen belül csak egy Előfizetés tulajdonos lehet. Csak így lehet elkerülni a kommunikációs problémák 99%-át.

Igen, természetesen bármennyi előfizetés tartozhat 1-1 e-mail címhez.

Az Admin felhasználó az a felhasználó, akinek az Előfizetés tulajdonos jogot adott a következő funkciók kezelésére (új felvétel, módosítás, törlés): üzenetek kezelése, feladatok kezelése, projektek és felhasználók kezelése. Vehet fel újabb Admin felhasználót, viszont nem tud számlázási adatokat módosítani. Mindenre joga van, mint a Felhasználó jogosultaknak. Admin felhasználóból lehet több, de minden esetben benne kell lenniük az Admin projektben.

Az Előfizetés tulajdonos vagy Admin felhasználó tud kinevezni Admin felhasználókat. Admin felhasználónak az előfizetésbe már bevont felhasználót lehet kinevezni. Ehhez a "Projektek és Felhasználók" oldalon ki kell választanod azt a felhasználót, akit adminisztrátori jogokkal kívánsz felruházni. A „Szerkesztés” gombra kattintva a "Projekt váltás" rész alatt a felhasználót fel kell venned az Admin projektbe, majd jobb oldalt a "Módosítás" gombra kattintani. Ez azért szükséges, mert csak olyan felhasználó lehet adminisztrátor, aki benne van az Admin projektben. Az oldal újratöltődése utána legalul megjelenik egy "Engedélyt adni ennek a felhasználónak" gomb. Erre kattintva az adott felhasználó adminisztrátori jogokat kap.

A módosítások a felhasználó következő belépésénél fognak életbe lépni.

Igen, de minden esetben benne kell lenniük az Admin projektben.

A Felhasználó üzeneteket tud írni, fájlokat tud feltölteni és feladatokat tud felvenni. Feladatokat viszont kizárólag saját magának rögzíthet, más felhasználónak feladatot nem tud kiosztani, továbbá kizárólag a saját projektjében lévő információkat látja. Egyszerre több előfizetésben benne lehet.

Ez csak abban az esetben fordulhat elő, ha a felhasználó már korábban Projektmappa felhasználóvá vált, azaz az e-mail címe azonos az általad megadottal. Ebben az esetben minden saját magáról megadott információ automatikusan látszik az általad kezelt előfizetésben is.

Igen. Ezt a módosítást az Előfizetés tulajdonos vagy az Admin felhasználó tudja elvégezni.
Ehhez a „Projektek és Felhasználók” oldalon a módosítandó felhasználónál található „Szerkesztés” gombra kell kattintani. Ezután a megjelenő képernyőn a „Projekt váltás” résznél ki kell választanod az előfizetésen belüli projektek közül azt a másik projektet / projekteket, amibe fel szeretnéd még venni a felhasználót.

Igen. Ezt a módosítást az Előfizetés tulajdonos vagy az Admin felhasználó tudja elvégezni. Ehhez a „Projektek és Felhasználók” oldalon a módosítandó felhasználónál található „Szerkesztés” gombra kell kattintani. Ezután a megjelenő képernyőn a „Projekt váltás” résznél ki kell választanod az előfizetésen belüli projektek közül azt a másik projektet / projekteket, amibe át szeretnéd helyezni a felhasználót.

Ha egy felhasználó hozzáférését átállítod egy másik projektre, akkor az a felhasználó elveszít minden hozzáférést a korábbi projekthez. Az új projektben az üzenetek és válaszok továbbra is a legutóbbi felhasználói név szerint kerülnek kiküldésre. Ez a változtatásod nem visszafordítható.

Előfizetés tulajdonost nem lehet áthelyezni másik projektbe és törölni sem lehet, mert ő csak az előfizetés megszűnésével törlődik.

Bármelyik meglévő projekthez fel tudod venni, de ebben az esetben látja az adott projektben folytatott kommunikációt. Ez probléma lehet, ezért javasoljuk, hogy előbb indítsd el az új projektet és utána vedd fel a felhasználót alá. Így minden bizalmas adat csak az arra jogosult által válik elérhetővé.

Nem, csak a saját projektjébe és az Admin projektbe tartozókat. Így semmilyen más bizalmas információ nem kerül nyilvánosságra.

Kattints a jobb felső sarokban található „Saját Adataim” linkre. A megjelenő „Az én profilom” oldalon megváltoztathatod nevedet, e-mail címedet, jelszavadat, elérhetőségi adataidat, Projektmappád nyelvét és időzónáját és képet is tölthetsz fel magadról.

A felhasználó ettől még be tud lépni és a jobb felső sarokban található „Saját Adataim” oldalon meg tudja változtatni az e-mail címét. Ezt érdemes minél előbb megtenni, különben nem kapja meg az értesítőket, vagy a jelszó elfelejtése esetén az egyszeri belépésre jogosító linket.

Kattints a Login ablak alján található „Elfelejtettem a jelszavam” gombra és add meg a belépéshez használt e-mail címedet a jelszó emlékeztető ablakban. Ezután a Projektmappa rendszer automatikusan küld Neked egy egyszeri belépésre jogosító kódot, amivel be tudsz lépni, majd a „Saját Adataim” oldalon módosítani tudod a jelszavadat egy újra, amire jobban fogsz emlékezni.

Egyszerűen csak lépj a „Projektek és Felhasználók” oldalra, és a kérdéses felhasználónál nézd meg a hozzá bejegyzett e-mail címét. Vagy kattints a „Szerkesztés”-re és a „Meghívó újraküldése” gombbal küldj neki egy új meghívót.