GY.I.K. - Projektek

A projektek zárt csoportok, amiket Projektmappa előfizetéseden belül hozol létre. Az egyes projektekhez különböző felhasználókat hívhatsz meg, minden felhasználó csak a saját projektjében lévő információkat látja.

Az Admin projekt az a projekt, amely az előfizetés létrehozásával automatikusan létrejön. Az Admin projekt neve az előfizetés neve. A „Projektek és Felhasználók” oldalon ez a legalsó.

A maximálisan felvehető projektjeid számát a választott díjcsomagod határozza meg.

Nem. Az egyes projektekben lévő kommunikációs felületek elérhetősége szigorúan bizalmas és csak azok férhetnek hozzá, akik az adott projektben felhasználók. Ezek a felhasználók az adott projekten belül minden információt látnak, viszont más projektbe nem nyernek betekintést. Az Előfizetés tulajdonos és az Admin felhasználó minden projektet lát és ők tudják meghatározni, hogy az egyes projektekhez ki fér hozzá.

A legegyszerűbb módja, ha felveszed a felhasználókat egy semleges nevű projekt alá és így máris mindenki hozzáfér a közös kommunikációs anyagokhoz.

Új projektet a felső zöld sávról elérhető „Projektek és Felhasználók” oldalon tudsz felvenni az „Új Projekt létrehozása” gomb megnyomásával. Ugyanitt találod a felvett projektjeid listáját is. Meglévő projektjeidet az adott projekt sorában található „Szerkesztés” linkkel módosíthatod.

Új projektek felvételére és meglévő projektek módosítására csak az Előfizetés tulajdonos és az Admin felhasználó jogosultak.

Egy projekt státusza aktív vagy archív lehet. A projektek alapértelmezett státusza aktív, ilyenkor tudsz benne dolgozni. Ha egy projektet learchiválsz, a projekt alatt bejegyzett felhasználók nem tudnak belépni a projektbe és nem férsz hozzá a projekteddel kapcsolatos anyagokhoz.

Ha egy projekttel már nem akarsz többet dolgozni és nincs szükséged a vele folytatott anyagokra, akkor töröld és minden vele kapcsolatos anyag végleges törlésre kerül. Ha viszont szeretnéd, hogy később is visszakereshető legyen minden, vagy szükség esetén projekted tagjai is meg tudják nézni a korábbi anyagokat, akkor elég csak archiválnod a projektet. Az archivált projekt alatt bejegyzett felhasználók csak akkor tudnak újra belépni, ha Te újra aktív státuszba helyezed a projektet.

Nem. Kizárólag az aktív projektjeid számítanak.

Igen. A díjcsomagodban meghatározott tárhelyed maximumába az archivált projektek által elfoglalt tárhely is beleszámít.

Lépj a felső zöld sávban található „Projektek és Felhasználók” fülre. Itt kattints az archiválandó projekt sorában található „Archiválás” gombra és projekted máris archiválásra kerül.

Lépj a felső zöld sávban található „Projektek és Felhasználók” fülre. Itt kattints az archivált projekt sorában található „Visszaállítás” gombra és projekted máris aktív státuszba kerül.

Lépj a felső zöld sávban található „Projektek és Felhasználók” fülre. Itt kattints a törölni kívánt projekt sorában található „Szerkesztés” linkre. A megjelenő „Projekt adatok módosítása” képernyőn kattints a „Projekt Törlés” linkre, majd erősítsd meg a szándékodat.