Tudj meg többet a Projektmappáról

Mire tudod használni?

A Projektmappát használhatod cégeden belüli projektek vezetésére, és arra is tökéletesen alkalmas, hogy külső partnereidet, alvállalkozóiddal közös projekteken dolgozz.

Használhatod ügyfélkapuként, minden partnerednek kialakítva egy projekt-et, ezen keresztül kommunikálhatsz velük. Nincs több elveszett e-mail, és nincs kínos félreértés, hogy mit küldtek partnereid Neked és mit küldtél Te nekik.

Használhatod távmunkában dolgozó munkatársaiddal való kapcsolattartásra is.

Miért jobb az internetes (online) alkalmazás, mint a számítógépedre telepített változat?

  1. Nem kell telepítened, üzemeltetned, karbantartanod, így rengeteg időt és pénz spórolhatsz.
  2. Ha valami nem működik, akkor nem kell rendszergazdát hívnod drága pénzért, elég felvenned a kapcsolatot az ügyfélszolgálatunkkal, és mi azonnal segítünk.
  3. Folyamatosan fejlesztjük és frissítjük a rendszert, de Neked nem kell foglalkoznod a frissítések telepítésével, mert mindig a legfrissebb változatot kapod meg.
  4. A szolgáltatás havidíja tartalmazza a napi adatmentést is, hogy maximális biztonságban tudhasd adataidat.
  5. Akár egy internet kávézóból is felügyelheted projektjeidet, az irodát és az asztali számítógépedet el is felejtheted. De ha úgy tartja kedved, akkor ülhetsz a kedvenc parkodban vagy a strandon, és onnan is könnyedén közelebb érhetsz a céljaidhoz. – Mi is így szoktuk :)

Mennyi idő alatt lehet megtanulni a Projektmappa használatát és milyen képzettséget igényel?

A Projektmappa használata gyerekjáték. Ha már sikerült elindítanod egy Internet böngészőt és használtad már az iWIW-et vagy a Freemail postafiókodat, akkor a Projektmappával is könnyedén elboldogulsz.

Feladatokat kiosztani, üzenetet írni és ahhoz fájlokat csatolni a Projektmappában sem bonyolultabb, mint egy hagyományos e-mailt megírni, ráadásul itt még a címzettek megadásával sem kell mindig foglalkoznod.

A Projektmappa a kommunikáció természetes formáját támogatja. Nincsenek bonyolult táblázatok, nehezen értelmezhető űrlapok, így bárki, maximum fél óra alatt, teljes magabiztossággal elsajátíthatja a használatát.

Mennyibe kerül?

A Projektmappát a regisztrációt követően 30 napig teljesen ingyenesen, mégis korlátozások nélkül használhatod.
Ezt követően a szolgáltatást alacsony, fix havidíjért veheted igénybe. Az árakról ide kattintva tudhatsz meg többet.

Mit tudok csinálni a Projektmappában?

  • Tetszőleges számú projektet kezelhetsz: az egyes projekten belüli információkat csak a projekt tagjai láthatják. Projekttagokat menet közben is felvehetsz, de akár el is távolíthatod őket.
  • Írhatsz üzenetet vagy kérdést tehetsz fel a projekttagoknak, amire ők válaszolhatnak. Minden üzenet dokumentálásra kerül, így később bármikor visszakereshetőek.
  • Csatolhatsz képeket és egyéb dokumentumokat ezekhez az üzenetekhez, amelyekről szintén kikérheted a véleményüket.
  • A beszélgetéseket (üzeneteket) vagy feladatokat kategóriákba rendezheted, így néhány kattintással könnyen átláthatod az egyes témákat.
  • Feladatokat és teendőket oszthatsz ki, amelyekhez felelőst és a határidőt is rendelhetsz.
  • A Projektmappában több összefoglaló oldal is segít abban, hogy gyorsan átlásd a legfrissebb eseményeket, változásokat.
  • A Projektmappa minden eseményről email vagy RSS értesítést küld minden projekttagnak, így biztosan nem maradsz le semmiről.

    • Miért van szükség egy vállalkozásnak projekt- alapú gondolkodásra?

    A mai rohanó világban minden vállalkozás számára elengedhetetlen, hogy azonnal reagálni tudjon a piac változásaira, a konkurencia lépéseire.

    Az ilyenkor keletkező feladatok általában nem részei a napi rutin munkavégzésnek, és szinte minden esetben több munkatárs, több részleg együttműködése szükséges a megoldásukhoz. Ezeket a feladatokat hívjuk projekteknek.

    A projekt legfontosabb szempontjai: mit kell csinálni, ki és mi szükséges hozzá, illetve mikorra kell elvégezni.

    Projekt lehet egy munkatárs kiválasztása. vagy a céges weboldal frissítése, de ugyanúgy projektnek minősülhet az új kommunikációs kampány kidolgozása is.

    A Te cégedben is naponta számtalan kisebb-nagyobb projekt születik, ahol a projekttagok (munkatársak) információkat, dokumentumokat osztanak meg egymással. Feladatok és alfeladatok keletkeznek, amiket vezetni kell, hogy kinek és mikorra kell elvégeznie.

    Pont ebben segít Neked a Projektmappa: egyszerűen használható felületet ad a projekten belüli kommunikációra, a feladatok kiosztására és azok ellenőrzésére.

    További projektmenedzsment, tippek és trükkök a mindennapokra. - PROJEKTBlog